Pour réussir votre transformation numérique, commencez par un audit

02/05/2022 09:04:24 Par Sébastien CARADEC


1 - Transformation numérique : votre décision est prise...

Après plusieurs mois de réflexion, vous arrivez à cette conclusion : il est temps d’engager la transformation numérique de votre entreprise. 


Mais comment faire les bons choix ? Comment choisir et implémenter les bonnes solutions ? Comment s’assurer qu’elles seront adoptées et utilisées ?


En effet, "digitaliser" vos processus d’entreprise ne consiste pas à faire un « copié-collé » de la situation actuelle avec de nouveaux outils (c’est même ce type d'approche qui complique voire met en péril le succès d’un tel projet).


Il est essentiel de combiner plusieurs éléments pour assurer la réussite :
- comprendre l’existant
- bien définir vos objectifs
- apporter les solutions techniques les plus pertinentes
- s’assurer de leur ergonomie : conditions impératives de leur adoption par les utilisateurs.


L’outil qui vous apportera les bonnes réponses à ce challenge est l’Audit TranZition.


En inventoriant votre organisation actuelle et en définissant les solutions ainsi les étapes que de leur mise en oeuvre, l’audit vous permettra de visualiser votre organisation dans son futur environnement numérique.




L'Audit TranZition traitera : 

- des processus existants de l’entreprise ;

- des processus « cibles » dans le contexte numérique ;

- des solutions techniques appropriées ;

- de l’architecture ;

- des étapes du déploiement et de l’adoption.


C’est cette démarche structurée qui fera de la réalisation de votre projet un parcours dessiné, balisé et sécurisé.

Image 2 - Exemple de modélisation d'une architecture de système d'information avec Zoho

2 - De votre organisation actuelle à votre futur environnement numérique avec TranZition

TranZition, partenaire premium, a fait le choix d’être spécialiste de Zoho en raison de la qualité des applications, de leur nombre (plus de 50, couvrant presque tous les besoins d'une entreprise) et de leur intégration native, facteur de robustesse et d’économie. 

Chez TranZition, votre chef de projet est votre interlocuteur privilégié depuis les premiers échanges jusqu’au support après déploiement. Il/elle a un profil senior avec plusieurs années d’expérience de déploiements de solutions numériques dans des secteurs très variés.

Pour initier votre projet, il vous proposera de mener l’Audit TranZition.

Votre chef de projet TranZition aura pour objectif d’approfondir avec vous trois sujets essentiels : 

- les spécificités de votre métier (business model, organisation interne, processus métier, aspects particuliers, historique, difficultés...) ; 

- l’analyse de votre système d’information actuel (données, collecte, stockage, traitement, diffusion, communication...) ;

- vos objectifs de progrès.

Pour ce faire, il suivra une méthodologie en 4 étapes :
- plusieurs sessions où vous serez interrogé dans le détail sur votre fonctionnement actuel et vos objectifs ;
- des phases d’échanges internes à TranZition où les expertises des chefs de projet et développeurs sont mises en commun pour apporter les préconisations les plus pertinentes ;
- la construction des livrables qui matérialise nos prescriptions détaillées ;
- la restitution de l’audit au cours de laquelle votre chef de projet vous présentera les diagrammes explicatifs qui vous permettront de visualiser l’ensemble du projet et ses étapes. Il argumentera nos propositions et en détaillera tous les mécanismes.

Image 3 - Exemple de modélisation d'un processus dans Zoho

En résumé, la valeur ajoutée d’un Audit TranZition :
- avoir compris tous les aspects de votre métier et les avoir interprétés de la façon la plus pertinente pour l’implémentation réussie de votre organisation numérique ;
- vous permettre de mesurer l’état actuel de votre organisation, les évolutions à prévoir, les étapes de leur mise en œuvre, les bonnes pratiques en termes d’usage et d’adoption

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